• I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG ARTIST ALLEY:

1. Họa sĩ/tác giả/creator cá nhân:
Định nghĩa: “Họa sĩ/tác giả/creator cá nhân” là người đăng ký tham gia độc lập kiêm người đại diện chính cho gian hàng (chỉ tính tên thành viên tham gia, không tính theo thành viên có mặt trực tiếp tại gian hàng), chịu trách nhiệm cho toàn bộ sản phẩm có mặt tại gian hàng trong ngày sự kiện, và có nghĩa vụ theo dõi các email thông báo đến từ BTC để đảm bảo nhận được đầy đủ thông tin và quyền lợi cho gian hàng.

2. Gian hàng họa sĩ/tác giả/creator nhiều người:
Định nghĩa: “Gian hàng họa sĩ/tác giả/creator nhiều người” (còn được gọi là “circle”) là nhóm có nhiều hơn 1 thành viên (chỉ tính theo thành viên tham gia, không tính theo thành viên có mặt trực tiếp tại gian hàng) và cần chỉ định 1 cá nhân duy nhất để trở thành người đại diện chính cho gian hàng kể từ lúc điền và nộp đơn đăng ký, cá nhân này có nghĩa vụ theo dõi các email thông báo đến từ BTC và phổ biến thông tin với các thành viên còn lại để đảm bảo quyền lợi cho gian hàng. Các họa sĩ trong nhóm sẽ cùng nhau chịu trách nhiệm cho toàn bộ sản phẩm có mặt tại gian hàng trong ngày sự kiện.

BTC nghiêm cấm sự xuất hiện hay bày bán sản phẩm của bất kỳ cá nhân nào không thuộc danh sách thành viên của gian hàng đã được duyệt, hoặc không phải hoạ sĩ collab với bất kỳ thành viên nào. Nếu phát hiện, toàn bộ gian hàng sẽ bị mất quyền tham gia ngay lập tức.

BTC không chịu trách nhiệm cho bất kỳ tranh chấp nào xảy ra thuộc phạm vi nội bộ circle, và sẽ chỉ nhận giữ liên lạc với người đại diện (không nhận riêng lẻ từng thành viên) để các thông tin giữa gian hàng và BTC được thống nhất. Trong trường hợp người đại diện không thể tiếp tục tham gia sự kiện, gian hàng cần có trách nhiệm thông báo với BTC về người đại diện mới của circle.

Tại Color Fiesta, số lượng thành viên của 1 nhóm không được phép quá 6, và một gian hàng không được đăng ký quá 2 bàn. Tức là:

3. Thẻ tham dự sự kiện (thẻ Artist Alley):
Tại Color Fiesta, thẻ tham dự sự kiện là thẻ được cung cấp cho những thành viên thuộc gian hàng, sẽ có mặt tại gian hàng vào ngày sự kiện được tổ chức. Thẻ này được sử dụng để vào khuôn viên sự kiện sớm hơn khách tham dự để chuẩn bị gian hàng. Thẻ này được gọi là thẻ Artist Alley, được dùng chung cho cả Artist và Staff artist.

Một gian hàng Tiêu chuẩn đã bao gồm 3 thẻ miễn phí và có thể mua thêm tối đa 3 thẻ/gian hàng. Một gian hàng Premium đã bao gồm 4 thẻ miễn phí và có thể mua thêm tối đa 3 thẻ/gian hàng.
Thẻ Artist Alley được sử dụng cho các ngày sự kiện diễn ra và không cố định cá nhân sở hữu thẻ, do đó gian hàng có thể đăng ký tên các nhân sự khác nhau để chia ca trực phù hợp hơn.

Sau khi form đăng ký đã đóng và gian hàng đã thanh toán tiền bàn, BTC chỉ nhận hỗ trợ hoàn tiền thẻ Artist Alley đã được mua bổ sung trong form đăng ký khi gian hàng có nhu cầu, không được mua thêm. Nếu gian hàng có nhu cầu mua thêm thẻ (trong phạm vi số lượng thẻ cho phép), vui lòng mua & nhận thẻ trực tiếp tại quầy của BTC vào hôm setup gian hàng.

Thẻ Artist Alley là thẻ chỉ dành cho các thành viên chính thức của gian hàng (bao gồm hoạ sĩ, staff được uỷ quyền). Sự kiện nghiêm cấm việc trao đổi, buôn bán thẻ Artist Alley cho người không thuộc danh sách gian hàng tham gia nhằm mục đích mua hàng, bán hàng không chính thức. Trường hợp bị phát hiện, toàn bộ hoạt động, quyền lợi của gian hàng và các cá nhân trực thuộc gian hàng sẽ bị huỷ bỏ ngay lập tức.

• II. ĐƠN ĐĂNG KÝ VÀ QUÁ TRÌNH XÉT DUYỆT ARTIST ALLEY:

1. Đơn đăng ký gian hàng:
Sự kiện hiện nhận đơn đăng ký gian hàng qua hệ thống Portal do team Color Fiesta xây dựng và phát triển.
> Cổng đăng ký Color Fiesta Portal: https://portal.colorfiesta.vn 
> Hướng dẫn đăng ký:
Lịch trình mở đăng ký và các hạn deadline gian hàng cần nắm thông tin: https://www.facebook.com/photo?fbid=1423463983323892&set=a.486977473639219
Đây là các link chính thức và duy nhất, các bạn hãy cẩn trọng khi truy cập bất cứ link nào khác không được đề cập bởi các kênh truyền thông chính thức của Color Fiesta.

2. Quá trình xét duyệt gian hàng:
Quá trình xét duyệt sẽ diễn ra sau khi form đăng ký gian hàng chính thức đóng. Trong thời gian này, nếu như BTC phát hiện điều bất thường hoặc cần điều chỉnh trong form đăng ký, BTC sẽ liên hệ bạn qua email của tài khoản đại diện gửi đơn đăng ký.

Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa thông tin đã điền trong form, hãy sử dụng nút “Chỉnh sửa" nằm ở góc trái phía trên màn hình (trong phần “Gian hàng của tôi") trước hạn đóng đơn đăng ký. Sau hạn, chức năng này sẽ bị khoá.

Tiêu chí xét duyệt của sự kiện không được tiết lộ dưới mọi hình thức, tuy nhiên sự kiện luôn ưu tiên cho sự đa dạng về nét vẽ, nội dung, sản phẩm,... để luôn có thể mang lại một lễ hội mang nhiều màu sắc, dấu ấn hội họa khác nhau, dành cho mọi tệp fan và người tham dự.

Vui lòng kiểm tra kĩ trong các mục SPAM trong email để tránh thiếu sót. BTC không chịu trách nhiệm khi bạn bỏ lỡ cơ hội tham gia sự kiện dưới mọi hình thức, bao gồm không kiểm tra hộp thư SPAM.

BTC mặc định sẽ không trả lời các email/tin nhắn hỏi về lý do cá nhân/circle không được xét duyệt.

BTC yêu cầu bạn thanh toán phí tham dự đúng hạn sau khi nhận được email thông báo kết quả. Nếu BTC không nhận được thanh toán, BTC có quyền từ chối gian hàng tham dự sự kiện.

BTC không chấp nhận hoàn tiền sau khi thanh toán đã hoàn tất nếu bạn hủy tham gia.

• III. ẢNH ĐẠI DIỆN GIAN HÀNG (Avatar Gian Hàng):

Đây là hoạt động hỗ trợ các bạn tham gia sự kiện bằng việc quảng bá hình ảnh và profile từng người thông qua hoạt động đăng tải ảnh trên Fanpage chính thức của Color Fiesta. Ảnh đại diện sẽ được lồng vào 1 khung hình được thiết kế riêng của CoFi, đăng kèm với câu giới thiệu của các bạn (đã điền trong form đăng ký) trên page Color Fiesta.

Ảnh đại diện hợp lệ:

Lưu ý:

• IV. CÁC LOẠI GIAN HÀNG ĐƯỢC CUNG CẤP TRONG ARTIST ALLEY:

1. Các loại gian hàng:

Tại khu vực Artist Alley của Color Fiesta, sự kiện cung cấp 2 loại hình gian hàng sau:

1 gian hàng TIÊU CHUẨN bao gồm:

• 1 khu vực có diện tích 2x2m. Vui lòng trình bày gian hàng hợp lý, không lấn ra khỏi diện tích này, không làm ảnh hưởng đến các gian hàng bên cạnh.
• 1 bàn diện tích 200x50cm (Lưu ý: bàn không có khăn trải, vui lòng chuẩn bị khăn trải có kích thước phù hợp)
• 1 khung phía trước bàn cao 240cm, rộng 200cm.
• 3 ghế nệm có phủ khăn trải.
• 3 thẻ Artist Alley (xem kỹ hơn tại mục 3, phần I).

1 gian hàng PREMIUM bao gồm:

• 1 khu vực gian hàng diện tích 3x3m có vách ngăn. Vui lòng trình bày gian hàng hợp lý, không lấn ra khỏi diện tích này, không làm ảnh hưởng đến các gian hàng bên cạnh.
• 2 bàn có chiều dài 150cm, rộng 50cm, có phủ khăn trải.
• 4 ghế nệm có phủ khăn trải.
• Có cung cấp nguồn điện.
• Có bảng tên gian hàng.
• 1 Standee chữ X cao 180cm, rộng 80cm.
• 4 thẻ Artist Alley (xem kỹ hơn tại mục 3, phần I).

2. Quy định về cách bày trí gian hàng:

Các gian hàng tại khu vực Artist Alley được tự do trang trí theo ý thích miễn tuân theo các quy định sau:

• Không lấn chiếm khỏi diện tích gian hàng đã được chỉ định (xem thêm tại mục 2, 3 phần III).
• Chịu trách nhiệm về nội dung/hình ảnh về các vật trang trí gian hàng.
• Vật dụng dùng để trang trí gian hàng không gây ảnh hưởng đến gian hàng lân cận hay khách đi tham dự sự kiện, bao gồm: Standee 1:1, standee chữ X, biển hiệu gian hàng,…

Xuyên suốt các ngày sự kiện và ngày setup sẽ có các nhân sự của Color Fiesta kiểm tra gian hàng, nếu có phát sinh mẫu hàng/vật trưng bày không phù hợp với quy định của sự kiện, gian hàng phải có trách nhiệm hợp tác tháo dỡ mặt hàng/đồ trưng bày xuống để đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

3. Hướng dẫn đăng ký gian hàng:

Mở / Thu gọn nội dung

Bước 1: Truy cập portal.colorfiesta.vn và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, nhấn Đăng ký. Bạn cần phải xác thực qua email để tài khoản trở nên khả dụng.

Step 1: Go to portal.colorfiesta.vn and log in with your personal account. If you haven’t got one, click “Sign up”. You need to confirm the email to activate your account.

Bước 2: Vào Tài khoản của tôi, nhấn Đăng Ký Artist ở góc phải để chuyển thành chế độ Tài khoản Hoạ Sĩ.

Step 2: Go to My account, click on Register Artist on the right corner to switch your account’s mode to an Artist account.

Bước 3: Vào Tài khoản của tôi để hoàn tất việc điền thông tin cá nhân (không cần điền hết toàn bộ). Tuy nhiên những thông tin này sẽ hiển thị trong hệ thống tìm kiếm sample cũng như bản đồ tương tác toàn sự kiện của Color Fiesta. Bổ sung đầy đủ thông tin sẽ giúp nhiều người hơn biết đến bạn!

Step 3: Go to My account to complete filling in your personal information (no need to fill in everything). However these information will appear in Sample search engine and interactive map of Color Fiesta. Provide many more information will help more fans to reach you!

Bước 4: Vào Gian hàng của tôi để tiến hành đăng ký gian hàng Artist Alley.

Step 4: Go to My booth to start registering for Artist Alley’s booth.

Đối với gian hàng 1 người (Các dạng nhóm Studio, nhóm collab,… đều không được tính là “1 người”):
Điền đầy đủ các phần thông tin còn lại, không cần điền vào phần “Thêm artist vào gian hàng”.

For booths with 1 artist (Studios, collaboration groups and such are not counted as “1 artist”): Fill in the rest of the form, leave the “Add artist to booth” blank.

Đối với gian hàng nhiều người :
Người đại diện của gian điền đầy đủ các phần thông tin còn lại và thêm các thành viên khác vào gian bằng cách điền tên username hoặc email mà artist đó đã dùng để đăng ký tài khoản CoFi Portal.

Một thành viên/username chỉ có thể trở thành thành viên của 1 gian hàng trong 1 mùa sự kiện.

For booths with many artists:
The booth’s representative continue to fill in the rest of the form and add other members to your booth using their username or the email which they used to create the CoFi Portal account.

One member/username can only become the member of 1 booth for 1 event season.

Ưu đãi Early Bird:
Khi Color Fiesta có những đợt đăng ký ưu đãi kèm mã giảm giá được thông báo trên fanpage chính thức của sự kiện. Hãy điền mã và nhấn áp dụng để được tính giá ưu đãi khi đăng ký gian hàng.

Early Bird Promotion: When Color Fiesta give out Early Bird Promotion code on official fanpage, you can fill in the code at voucher section and click apply to have special discount.

Nhấn “Đăng Ký Gian Hàng” là bạn sẽ hoàn thành đăng ký tham gia Color Fiesta rồi đó!

Nếu bạn muốn điều chỉnh bất cứ điều gì về gian hàng, nhấn “Chỉnh sửa”. Sau khi thời gian đăng ký họa sĩ của mỗi mùa lễ Color Fiesta kết thúc, chức năng chỉnh sửa sẽ bị khóa. Hãy theo dõi chính xác lịch trình đăng ký mỗi mùa sự kiện để không bỏ lỡ các mốc ngày tháng quan trọng!

If you want to edit any information of your booth, use the Edit button. After the registration period ends, this editing feature will be locked. Make sure that you always follow up the Artist Alley schedule for not missing any important date!

• V. SẢN PHẨM/ TẶNG PHẨM/ ĐỒ TRANG TRÍ/ HOẠT ĐỘNG TẠI GIAN HÀNG ARTIST ALLEY:

1. Quy định chung:

• Các bên tham gia chỉ được phép bán các sản phẩm cá nhân/sản phẩm collab đã đăng ký trước với BTC qua hình thức gửi trang sample (catalog sản phẩm) và các sản phẩm đảm bảo không vi phạm quy định nào của sự kiện (xem thêm tại mục 3, 4 phần V). Đối với sản phẩm sách, xem kỹ hơn tại mục 2, phần V.
• “Sản phẩm cá nhân” được định nghĩa như sau: Là sản phẩm do chính cá nhân đó thiết kế, sản xuất, chế tác… bao gồm các sản phẩm sử dụng mẫu/tranh vẽ và đồ thủ công. Color Fiesta không cho phép sự bày bán của các sản phẩm không được thiết kế/sản xuất bởi cá nhân tham gia (sản phẩm nhập khẩu, nhập từ nguồn sỉ, thuộc các thương hiệu lớn, có bản quyền, vd: phụ kiện taobao, hộp mù popmart…)
• Với các “sản phẩm collab (hợp tác)” giữa bên tham gia sự kiện chính thức và các bên khác, BTC chấp nhận các sản phẩm thỏa định nghĩa & các điều kiện sau:
• “Sản phẩm collab” được định nghĩa như sau: sản phẩm có sự tham gia thiết kế, sản xuất của 2 hoặc nhiều bên. BTC nghiêm cấm việc lợi dụng đăng ký bán sản phẩm collab để bán các sản phẩm cá nhân của các bên không đăng ký/không được duyệt tham gia Color Fiesta.
• Mỗi cá nhân chỉ được bán sản phẩm collab với một cá nhân khác, không giới hạn số lượng mẫu mã sản phẩm. Người đại diện bán sản phẩm collab này tại Color Fiesta phải gửi thông tin của cá nhân collab cùng đến BTC thông qua form đăng ký hoặc email <artistalley@colorfiesta.vn> trước ngày nộp sample.
• Các sản phẩm thương mại đã có đơn vị sở hữu bản quyền kinh doanh không được xem là sản phẩm cá nhân, phải đăng ký tham gia dưới hình thức Gian hàng thương mại.
• Người tham gia cần có ý thức tự giác không bán các sản phẩm ăn theo các bộ truyện tranh/ anime/ comic/ fandom… mà các nhà phát hành, chủ quản có luật công khai không cho phép thực hiện kinh doanh fanmerch/fanwork.
• BTC sẽ không can thiệp vào các dự định/dự án sản phẩm cá nhân của hoạ sĩ, trừ trường hợp hình ảnh sản phẩm thuộc danh sách vi phạm (xem thêm tại mục 4, phần V) và khi sự kiện có xuất hiện Đối tác/Nhà phân phối của tựa truyện/anime/comic/fandom…, quyền quyết định kinh doanh sẽ nằm ở phía BTC Color Fiesta.

2. Quy định về sản phẩm dạng sách:

Đọc tại đây: Book Item Regulations – Color Fiesta Artist Alley

• VI. TIÊU CHUẨN KIỂM ĐỊNH HÌNH ẢNH TẠI ARTIST ALLEY:

1. Tiêu chuẩn kiểm định:

Sau đây là một số tiêu chuẩn được BTC sử dụng để kiểm định hình ảnh các mẫu sản phẩm, tặng phẩm, đồ trang trí… có mặt tại gian hàng. Nếu bạn không chắc chắn về khả năng bày bán của mẫu hình, hãy gửi inbox đến fanpage hoặc email <artistalley@colorfiesta.vn> để được hỗ trợ, BTC sẽ phản hồi bạn trong vòng tối đa 3 ngày làm việc.

• Đối với các mẫu vẽ bán khoả thân:

• Nhân vật được phép mặc các thể loại đồ bơi, bunny suit, khăn quấn, khăn choàng tắm,… với điều kiện màu của phần quần áo không được trùng với màu da của nhân vật vì sẽ tạo nên ảo giác hình ảnh khoả thân. Phần vải vóc/quần áo PHẢI che phủ hết vị trí của bộ phận sinh dục (áp dụng cho cả nam, nữ, nhân thú).
• Đối với các sản phẩm có mẫu vẽ bán khoả thân được in trên các sản phẩm có kích thước lớn hơn 10cm, BTC yêu cầu gian hàng sử dụng giấy note hoặc sticker để che bớt hình mẫu sản phẩm khi trưng bày tại gian hàng. Đối với áo gối ôm (dakimakura) và lót chuột 3D thì không được treo lên cao.

• Đối với các mẫu vẽ khoả thân:

• Mọi mẫu vẽ khoả thân với phong cách tả thực sẽ không được duyệt bày bán tại sự kiện, áp dụng cho cả nhân vật nam, nữ, nhân thú.
• Đối với các mẫu sản phẩm mang tính chất tài liệu giảng dạy về cơ thể, giải phẫu học vẫn có thể bày bán tuy nhiên BTC yêu cầu gian hàng sử dụng giấy note hoặc sticker để che bớt hình mẫu sản phẩm khi trưng bày tại gian hàng.
• Đối với các sản phẩm có nét vẽ chibi, không tả thực, sản phẩm có thể được bày bán với yêu cầu phần vải vóc/quần áo PHẢI che phủ hết vị trí của bộ phận sinh dục (áp dụng cho cả nam, nữ, nhân thú).

• Đối với sản phẩm có tính chất bạo lực:

• Mọi mẫu hình có tính chất bạo lực, máu me với phong cách tả thực sẽ không được duyệt bày bán tại sự kiện.

• Đối với sản phẩm có sự xuất hiện hình ảnh của Quân đội, Chính quyền, Quốc kỳ của các quốc gia có thật:

• Các sản phẩm được bày bán miễn không có nội dung hay hình ảnh thuộc các quy định ở mục 4, phần VI. Tuy nhiên đối với Quốc kỳ các nước, BTC đánh giá đây là hình ảnh thuộc nhóm nhạy cảm, do đó sẽ không duyệt các sản phẩm có chứa hình ảnh Quốc kỳ chiếm hơn 30% tổng thể sản phẩm.
• Nghiêm cấm sự xuất hiện của logo, phù hiệu, quốc kỳ,… của các Nhà nước, Quân đội thuộc Chủ nghĩa phát xít xuyên suốt lịch sử.

2. Các sản phẩm nghiêm cấm bày bàn tại sự kiện:

• Sản phẩm có chứa các ngôn từ, hình ảnh mang tính chất cổ suý hoặc miêu tả hành động trực quan có nội dung: đồi truỵ, khiêu dâm, kích động bạo lực và tội ác, phá hoại thuần phong mỹ tục Việt Nam, đả kích hay xúc phạm cá nhân/tổ chức, truyền bá tư tưởng, nội dung sai lệch về giáo phái, đảng phái, quân đội, chính phủ…
• Sản phẩm chứa các hình ảnh không phù hợp, không trang nghiêm, chứa thông tin sai lệch về (các) nhân vật, quan chức, tổ chức thuộc Chính phủ của các Quốc gia có thật trên thế giới.
• Sản phẩm có chứa các hình ảnh, hoặc thuộc các series, tựa truyện, game, phim ảnh,… chứa thông tin sai lệch về lịch sử, ranh giới địa lý hoặc chủ quyền biển đảo của Việt Nam.
• Sản phẩm chứa các hình ảnh logo/phù hiệu/… chính thức của các series, công ty, nhà phân phối, thương hiệu, tập đoàn có thật, quan chức, tổ chức thuộc Chính phủ của các Quốc gia có thật trên thế giới.
• Sản phẩm có mẫu hình vẽ đè, lấy cắp hơn 50% hoặc toàn phần hình ảnh, công sức sáng tạo của tác giả khác, bao gồm cả các hình ảnh chính thức (official art).
• Sản phẩm có chứa dung dịch hoá học có khả năng gây cháy (cồn, xăng,…), có các cạnh sắc nhọn bằng kim loại có khả năng gây thương tích (kéo, dao, karambit,…).
• Tất cả các loại thực phẩm dưới mọi hình thức.

3. Đối với các sản phẩm được tạo bởi GenAI:

- Tại Color Fiesta, NGHIÊM CẤM sự xuất hiện, bày bán sản phẩm bị can thiệp một phần hoặc toàn phần bởi công cụ trí tuệ nhân tạo (còn gọi là “generative AI”, “gen AI”) thuộc bất kỳ khâu nào trong quá trình sáng tạo, vẽ nên mẫu hình, kể cả bước lên ý tưởng tạo hình (concept).

- Quy định trên áp dụng cho toàn bộ hình ảnh xuất hiện tại sự kiện, khuôn viên sự kiện, bài đăng trên mạng xã hội, website, video… của Color Fiesta, bao gồm cả ảnh đại diện và trang sample vật phẩm do gian hàng cung cấp.

- Để tránh tình trạng cáo buộc nhầm, với trường hợp gian hàng bị nghi vấn có sản phẩm sử dụng genAI, BTC sẽ chỉ tiếp nhận các báo cáo có bằng chứng bằng hình ảnh, video, file phù hợp đến từ phía người báo cáo được gửi đến <artistalley@colorfiesta.vn> . Các báo cáo sẽ chỉ được tiếp nhận và làm việc qua email. Các quyết định chính thức đến từ BTC cũng sẽ được thông báo qua email cho các bên liên quan, và sẽ không đăng tải trên fanpage hoặc bất kỳ trang mạng xã hội nào.

- Đối với gian hàng không cung cấp được bằng chứng phù hợp, hoặc bị xác nhận có sản phẩm được tạo ra bằng công cụ trí tuệ nhân tạo (còn gọi là “generative AI”, “gen AI”) thuộc bất kỳ khâu nào trong quá trình sáng tạo, vẽ nên mẫu hình, thì gian hàng sẽ bị hủy tư cách tham gia ngay lập tức.

• VII. TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN GIAN HÀNG VÀ BAN TỔ CHỨC COLOR FIESTAVII. SẢN PHẨM NGHIÊM CẤM BÀY BÁN TẠI SỰ KIỆN:

- Người đại diện gian hàng cần có trách nhiệm theo dõi hộp thư email đã được dùng để đăng ký để tránh việc sót những email đến từ BTC
- Trong trường hợp gian hàng cần thay đổi địa chỉ email đã đăng ký, vui lòng báo cho BTC qua inbox fanpage hoặc gửi email thông báo đến <artistalley@colorfiesta.vn> trong thời gian sớm nhất.
- Đối với mọi thắc mắc, email được gửi vào hòm thư trên hoặc qua inbox fanpage, BTC Color Fiesta có trách nhiệm phản hồi bạn trong vòng tối đa 3 ngày làm việc (trừ Thứ 7, CN, ngày nghỉ lễ, Tết).

- Đại diện gian hàng hoặc người được uỷ quyền phải có mặt trong khung giờ setup gian hàng để tiến hành nhận thẻ tham dự sự kiện (thẻ Artist Alley).
- Thành viên gian hàng có trách nhiệm kiểm tra gian hàng được bàn giao, và ký xác nhận tình trạng gian hàng với BTC. BTC sẽ không chịu trách nhiệm về những sự cố xảy ra với gian hàng nếu như gian hàng không ký giấy xác nhận.
- Đối với các trường hợp không thể có mặt vào ngày setup vì lý do bất khả kháng, gian hàng cần có trách nhiệm thông báo với BTC trong thời gian sớm nhất có thể để BTC có hướng xử lý phù hợp.
- BTC khuyến nghị mọi người không nên để sẵn hàng hoá, đồ trang trí, vật phẩm giá trị cao tại gian hàng qua đêm. Nếu để lại, phía BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho bất cứ trường hợp xấu nào xảy ra.

- Thành viên gian hàng cần có mặt vào thời gian được quy định để có sự chuẩn bị tốt nhất cho ngày sự kiện.
- Color Fiesta là sự kiện dành cho mọi lứa tuổi, các gian hàng vui lòng tự ý thức về hình ảnh trưng bày tại gian hàng. BTC yêu cầu gian hàng hãy sử dụng sticker, giấy note, hoặc sử dụng bao đựng sản phẩm tối màu để che bớt các phần chứa các yếu tố nhạy cảm, không phù hợp (tham khảo thêm tại mục 3 phần V) trên mẫu hàng khi trưng bày tại gian hàng. Đối với các mẫu hàng nhận được email không được xét duyệt từ BTC sẽ bị nghiêm cấm bày bán dưới mọi hình thức tại sự kiện.
- Xuyên suốt các ngày sự kiện và ngày setup sẽ có các nhân sự của Color Fiesta kiểm tra gian hàng, nếu có phát sinh mẫu hàng/vật trưng bày không phù hợp với quy định của sự kiện, gian hàng phải có trách nhiệm hợp tác tháo dỡ mặt hàng/đồ trưng bày xuống để đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

- Gian hàng có trách nhiệm dọn dẹp, giữ vệ sinh khu vực gian hàng trong và sau khi sự kiện kết thúc.
- Ngoài các vật phẩm nhặt được trong khuôn viên và được gửi đến quầy Lost & Found của BTC, BTC sẽ không có trách nhiệm đối với các vật phẩm, tài sản khác nếu bạn để quên tại gian hàng.
- Đọc thêm về quy trình và biện pháp hỗ trợ khách hàng bảo vệ tư trang trong sự kiện tại đây.