THỂ LỆ ĐĂNG KÝ GIAN HÀNG ARTIST ALLEY VÀ COSHUB
Artist Alley & Coshub Registration Terms and Policy
1. Đơn đăng ký hoàn chỉnh và hợp lệ là đơn cung cấp đầy đủ thông tin và đảm bảo BTC truy cập được link portfolio/gallery của bên đăng ký. BTC sẽ bỏ qua những đơn đăng ký có link portfolio/gallery không khả dụng.
2. Mỗi circle chỉ đại diện đăng ký một đơn tham gia, nếu BTC phát hiện trùng đơn nhau, các đơn trùng sẽ xét duyệt cuối cùng.
3. Nghiêm cấm bên đăng ký tham gia sử dụng, sao chép sản phẩm sáng tạo của người khác hay sử dụng sản phẩm được tạo ra bằng công nghệ AI. Nếu phát hiện sẽ bị hủy tư cách tham gia ngay lập tức.
4. Khi được yêu cầu, người tham gia bắt buộc phải cung cấp được《chứng nhận thẻ xanh》hoặc《thẻ vàng và giấy khỏi bệnh Covid-19 trong 6 tháng gần nhất》trong quá trình tham gia sự kiện. Nếu không cung cấp được, BTC có quyền từ chối bên tham gia sự kiện dù đã đăng ký thành công.
5. Chỉ có các bên đăng ký được duyệt tham gia sự kiện mới nhận được mail thông báo kết quả từ BTC. Vui lòng kiểm tra kĩ trong các mục SPAM trong mail để tránh thiếu sót. BTC không chịu trách nhiệm khi bạn bỏ lỡ cơ hội tham gia sự kiện dưới mọi hình thức, bao gồm không kiểm tra hộp thư SPAM.
6. Thanh toán phí tham dự đúng hạn sau khi nhận được mail thông báo kết quả. Nếu BTC không nhận được thanh toán, BTC có quyền từ chối bên tham dự sự kiện.
7. BTC không chấp nhận hoàn tiền sau khi thanh toán đã hoàn tất nếu bạn hủy tham gia.
8. Các họa sĩ, tác giả, crafter, cosplayer… tham gia sẽ cần phải cập nhật hình ảnh tất cả các mẫu hàng mà các bạn sẽ kinh doanh và quảng bá tại sự kiện cho BTC nhằm mục đích kiểm duyệt nội dung (đối với sản phẩm đã có đơn vị sở hữu bản quyền, xem thêm tại điều 11. Đối với sản phẩm sách, nộp toàn bộ nội dung bên trong).
9. Các bên tham gia chỉ được phép bán các sản phẩm cá nhân đã đăng ký trước với BTC.
10. Với các sản phẩm collab (hợp tác) giữa bên tham gia sự kiện chính thức và các bên khác, BTC chấp nhận các sản phẩm thỏa điều kiện sau:
– Mỗi cá nhân chỉ được bán sản phẩm collab với một cá nhân khác, không giới hạn số lượng mẫu mã sản phẩm.
– Cá nhân đại diện bán sản phẩm collab này tại Color Fiesta phải gửi thông tin của cá nhân collab cùng đến BTC (Xem thêm tại mục “Đăng ký bán sản phẩm collab (hợp tác)” trong form)
11. Các sản phẩm thương mại đã có đơn vị sở hữu bản quyền kinh doanh không được xem là sản phẩm cá nhân, phải đăng ký tham gia dưới hình thức Gian thương mại.
12. Người tham gia cần có ý thức tự giác không bán các sản phẩm ăn theo các bộ truyện tranh/ anime/ comic/ fandom… mà các nhà phát hành, chủ quản có luật công khai không cho phép thực hiện kinh doanh fanmerch/fanwork.
13. Nghiêm cấm việc phổ biến và kinh doanh các sản phẩm văn hoá có nội dung đồi truỵ, khiêu dâm, kích động bạo lực và tội ác, phá hoại thuần phong mỹ tục Việt Nam, đả kích hay xuyên tạc chính trị, tôn giáo.
14. Tuân thủ theo thời gian BTC đề ra (thời gian thanh toán, thời gian gửi sample, thời gian lên nhận thẻ,…). BTC sẽ không giải quyết các trường hợp chậm trễ.
15. BTC có quyền sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích liên quan đến sự kiện.
16. Trong ngày diễn ra sự kiện, vui lòng không lấn chiếm, gây ảnh hưởng đến gian hàng/khu vực khác ngoài vị trí gian hàng họa sĩ đã được chỉ định.
17. Trong các trường hợp có sự cố xảy ra, quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.
1. A valid application form provides complete information and ensures that we can access the applicant’s portfolio/gallery link. Applications whose portfolio/gallery link is not readily available will be automatically rejected.
2. Each circle only requires one registration application, if we detect duplicates, the applications will be reviewed lastly.
3. It is strictly forbidden for the applicant’s portfolio to showcase unauthorized copies of other individuals’ artwork or creations, or artistic creations made through AI technology. If found, the applicant will be disqualified immediately.
4. Upon request from Color Fiesta, the applicant is expected to be able to provide a《COVID-19 Vaccination Certificate》or an equivalent document that is accepted by the Ministry of Health of Vietnam during the course of participating in the event. If unable, Color Fiesta holds the right to refuse the individual’s participation in the event even upon approval of application.
5. Only applicants who are approved to participate in the event will receive the email notification of the results from Color Fiesta. Please take precautions to avoid missing emails, including checking your SPAM box. Color Fiesta does not hold responsibility if you miss the opportunity to participate in the event in any way, including by not checking your SPAM inbox.
6. Please complete the booth’s payment before the due date included in the result notification email. If the payment is not done on time, Color Fiesta reserves the right to refuse the applicant to attend the event.
7. Color Fiesta will not provide refunds if you cancel your participation after the payment has been completed.
8. Participating artists, authors, crafters, cosplayers, etc. will need to submit the images of all the products that will be sold and promoted at the event to us for the purpose of content reviewing. See more in article 11 below about products holding 3rd party copyrights. For literary products, please submit the content of all pages.
9. Applicants are only allowed to sell personal works that have been reviewed by Color Fiesta.
10. For collaborative products between official event participants and other parties, Color Fiesta accepts products that meet the following conditions:
– Each individual is only allowed to sell collaborative products with one (01) other individual, there is no limit to the number of products.
– The participating representative selling this product must send the personal information regarding the constituent parties of the collaboration to Color Fiesta (see more at “Register to sell collaborative products” in the form).
11. Commercial products with a business copyright owner are not considered personal products, and applicants who plan to sell these products must register to participate in the form of Commercial booths.
12. Participants need to be conscious of not selling products based on comic books/ anime/ comics/ fandom… where publishers and owners have public laws that do not allow fanmerch/fanwork business.
13. It is STRICTLY FORBIDDEN to disseminate and/or trade products with content that is depraved, obscene, incites violence and crime, damages Vietnamese customs and traditions, attacks or distorts politics and religions.
14. Once accepted, you will be required to comply with Color Fiesta’s schedule (payment time, sample submission time, artist card receiving time, etc.). Tardiness will not be tolerated.
15. Color Fiesta reserves the right to use your personal information for event-related purposes.
16. On the day of the event, please keep your products within your denominated booth’s area, do not trespass into or disturb the area of other artists’ booths.
17. In the event of an incident, the decision of Color Fiesta organizers is final.
THỂ LỆ ĐĂNG KÝ GIAN HÀNG THƯƠNG MẠI
Commercial Booth Registration Terms & Policy
— updating…
— updating…
THỂ LỆ ĐĂNG KÝ GIAN HÀNG ITA-BOOTH
Ita-booth Registration Terms & Policy
1. Không thực hiện hoạt động kinh doanh tại ita-booth.
2. Nghiêm cấm phổ biến và trưng bày các sản phẩm văn hoá có nội dung đồi truỵ, khiêu dâm, kích động bạo lực và tội ác, phá hoại thuần phong mỹ tục Việt Nam, đả kích hay xuyên tạc chính trị, tôn giáo.
3. Trước ngày diễn ra sự kiện, người đại diện gian phải cung cấp các hình ảnh vật phẩm sẽ trưng bày, trình chiếu tại gian cho BTC Color Fiesta nhằm mục đích kiểm duyệt nội dung.
4. Trong ngày diễn ra sự kiện, vui lòng không lấn chiếm, gây ảnh hưởng đến gian hàng/khu vực khác ngoài vị trí gian hàng Ita-booth đã được chỉ định.
5. Người đại diện gian hàng phải đảm bảo gian hàng tuân thủ theo điều (1) và (2) trong suốt quá trình sự kiện diễn ra. BTC có quyền đóng gian hàng và tịch thu các vật phẩm vi phạm, không hoàn trả khi phát hiện vi phạm hoặc khi được báo cáo.
6. Trong các trường hợp có sự cố xảy ra, quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.
Updating…