1. Đơn đăng ký hoàn chỉnh và hợp lệ là đơn cung cấp đầy đủ thông tin và đảm bảo BTC truy cập được link portfolio/gallery của bên đăng ký. BTC sẽ bỏ qua những đơn đăng ký có link portfolio/gallery không khả dụng.
2. Mỗi circle chỉ đại diện đăng ký một đơn tham gia, nếu BTC phát hiện trùng đơn nhau, các đơn trùng sẽ xét duyệt cuối cùng.
3. Nghiêm cấm bên đăng ký tham gia sử dụng, sao chép sản phẩm sáng tạo của người khác hay sử dụng sản phẩm được tạo ra bằng công nghệ AI. Nếu phát hiện sẽ bị hủy tư cách tham gia ngay lập tức.
4. Khi được yêu cầu, người tham gia bắt buộc phải cung cấp được《chứng nhận thẻ xanh》hoặc《thẻ vàng và giấy khỏi bệnh Covid-19 trong 6 tháng gần nhất》trong quá trình tham gia sự kiện. Nếu không cung cấp được, BTC có quyền từ chối bên tham gia sự kiện dù đã đăng ký thành công.
5. Chỉ có các bên đăng ký được duyệt tham gia sự kiện mới nhận được mail thông báo kết quả từ BTC. Vui lòng kiểm tra kĩ trong các mục SPAM trong mail để tránh thiếu sót. BTC không chịu trách nhiệm khi bạn bỏ lỡ cơ hội tham gia sự kiện dưới mọi hình thức, bao gồm không kiểm tra hộp thư SPAM.
6. Thanh toán phí tham dự đúng hạn sau khi nhận được mail thông báo kết quả. Nếu BTC không nhận được thanh toán, BTC có quyền từ chối bên tham dự sự kiện.
7. BTC không chấp nhận hoàn tiền sau khi thanh toán đã hoàn tất nếu bạn hủy tham gia.
8. Các họa sĩ, tác giả, crafter, cosplayer… tham gia sẽ cần phải cập nhật hình ảnh tất cả các mẫu hàng mà các bạn sẽ kinh doanh và quảng bá tại sự kiện cho BTC nhằm mục đích kiểm duyệt nội dung (đối với sản phẩm đã có đơn vị sở hữu bản quyền, xem thêm tại điều 11. Đối với sản phẩm sách, nộp toàn bộ nội dung bên trong).
9. Các bên tham gia chỉ được phép bán các sản phẩm cá nhân đã đăng ký trước với BTC.
10. Với các sản phẩm collab (hợp tác) giữa bên tham gia sự kiện chính thức và các bên khác, BTC chấp nhận các sản phẩm thỏa điều kiện sau:
– Mỗi cá nhân chỉ được bán sản phẩm collab với một cá nhân khác, không giới hạn số lượng mẫu mã sản phẩm.
– Cá nhân đại diện bán sản phẩm collab này tại Color Fiesta phải gửi thông tin của cá nhân collab cùng đến BTC (Xem thêm tại mục “Đăng ký bán sản phẩm collab (hợp tác)” trong form)
11. Các sản phẩm thương mại đã có đơn vị sở hữu bản quyền kinh doanh không được xem là sản phẩm cá nhân, phải đăng ký tham gia dưới hình thức Gian thương mại.
12. Người tham gia cần có ý thức tự giác không bán các sản phẩm ăn theo các bộ truyện tranh/ anime/ comic/ fandom… mà các nhà phát hành, chủ quản có luật công khai không cho phép thực hiện kinh doanh fanmerch/fanwork.
13. Nghiêm cấm việc phổ biến và kinh doanh các sản phẩm văn hoá có nội dung đồi truỵ, khiêu dâm, kích động bạo lực và tội ác, phá hoại thuần phong mỹ tục Việt Nam, đả kích hay xuyên tạc chính trị, tôn giáo.
14. Tuân thủ theo thời gian BTC đề ra (thời gian thanh toán, thời gian gửi sample, thời gian lên nhận thẻ,…). BTC sẽ không giải quyết các trường hợp chậm trễ.
15. BTC có quyền sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích liên quan đến sự kiện.
16. Trong ngày diễn ra sự kiện, vui lòng không lấn chiếm, gây ảnh hưởng đến gian hàng/khu vực khác ngoài vị trí gian hàng họa sĩ đã được chỉ định.
17. Trong các trường hợp có sự cố xảy ra, quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.